Положение об Операционной компании

Утверждено
решением Учредительного собрания Платформы
07.12.2017г.

ПОЛОЖЕНИЕ об Операционной компании Платформы
«Внедрение положений Соглашения об ассоциации между Украиной и Европейским Союзом
по эффективному и сбалансированному использованию природных ресурсов».

РАЗДЕЛ 1. Общие положения

1.1. Это Положение определяет основные цели, задачи и функции Операционной компании Платформы (в дальнейшем – Операционная компания); состав, организацию и порядок работы Операционной компании; права и обязанности топ-менеджмента (Руководитель и его заместители) Операционной компании; порядок формирования высшего руководящего состава Операционной компании.

1.2. Операционная компания – исполнительный орган управления и координации деятельности Платформы.

1.3. Операционная компания в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, Уставом, этим Положением, а также другими документами Платформы.

1.4. Операционная компания имеет статус отдельного юридического лица.

1.5. Положение об Операционной компании утверждается Общим собранием участников Платформы.

РАЗДЕЛ 2. Основные функции и задачи Операционной компании

2.1. Организация деятельности органов управления Платформы (организация созыва и проведения рабочих сессий органов управления Платформы; организация выполнения решений органов управления Платформы; Подготовка предложений по кандидатурам для внесения или замены в составе органов управления Платформы)

2.2. Организация делопроизводства, документооборота, хранение документов Платформы (организация разработки документов Платформы; представление на рассмотрение органов управления Платформы документов Платформы; принятие и исключение участников Платформы, ведение реестра участников Платформы и т.п.)

2.3. Организация информационной поддержки деятельности Платформы (поддержка официальной страницы Платформы, организация сетевых коммуникаций участников Платформы, обеспечение коммуникаций в социальных сетях)

2.4. Организация маркетинговой поддержки деятельности Платформы (создание единой маркетинговой базы знаний Платформы, реализация общих маркетинговых кампаний с целью продвижения разработок и продукции Участников Платформы на рынки спроса)

2.5. Управление портфелем проектов в рамках Платформы (генерирование проектов на базе предложений поставщиков и потребителей, создание единой базы проектов, отбор оптимальных исполнителей, создание проектных консорциумов и управление проектами в формате единого проектного окна)

2.6. Организация взаимодействия с внешними стейкхолдерами Платформы (представительство интересов Платформы перед органами государственной власти и местного самоуправления, представителями науки, бизнеса, кредитно-финансовыми учреждениями и т.п.)

2.7. Организация оперативной деятельности Платформы (текущая координация деятельности и согласование действий Участников и органов управления Платформы; оперативное принятие решений, обеспечивающих деятельность Платформы)

РАЗДЕЛ 3. Состав Операционной компании, организация и порядок работы Операционной компании

3.1. В высший руководящий состав Операционной компании входят представители топ-менеджмента.

3.2. Операционная компания проводит внутренние заседания по вопросам организации деятельности Платформы при необходимости, но не реже 1-го раза в квартал. Решение о необходимости и сроках проведения заседаний Операционной компании принимается Руководителем Операционной компании или заместителем в случае отсутствия Руководителя.

3.3. Повестка дня заседаний Операционной компании утверждается Руководителем Операционной компании в срок не меньше чем за 10 дней до даты проведения заседания.

3.4. Сотрудники Операционной компании и другие приглашенные лица уведомляются о дате, времени и месте проведения заседаний, получают необходимые документы по повестке дня не позже чем за 7 дней до даты заседания Операционной компании.

3.5. Заседание Операционной компании считается состоявшимся, если на нем присутствуют все представители высшего руководящего состава Операционной компании.

3.6. Решение Операционной компании принимаются большинством голосов представителей топ-менеджмента Операционной компании, присутствующих на его заседании. В случае равного распределения голосов голос Директора является решающим.

3.7. Принятые решения Операционной компании отображаются в протоколе заседания, которое подписывается Руководителем Операционной компании.

РАЗДЕЛ 4. Права и обязанности высшего руководящего состава Операционной компании

4.1. Высший руководящий орган Операционной компании имеет право:

4.1.1. Принимать участие в принятии решений на заседаниях Операционной компании путем голосования;

4.1.2. Получать полную информацию о деятельности Платформы от органов ее управления и участников Платформы;

4.1.3. Предлагать вопросы для рассмотрения на заседаниях Операционной компании.

4.2. Высший руководящий орган Операционной компании должен придерживаться этого Положения и активно участвовать в деятельности Операционной компании.

4.3. Высший руководящий орган Операционной компании имеет право представлять интересы Платформы перед внешними стейкхолдерами Платформы.

4.4. Высший руководящий орган Операционной компании должен придерживаться режима конфиденциальности при работе с данными Платформы и ее Участников.

4.5. Высший руководящий орган Операционной компании должен организовывать качественное и своевременное выполнение решений органов управления Платформы.